People Management路上的三堂课

“你们中有多少人开除过下属?”

一句话掷地有声,全场面面相觑。斯坦福商学院系主任站在我面前,扫视了一圈未来的商界精英们,缓缓的说:“所有新晋管理者最害怕、逃避做的事情就是Firing。”

这句话我记忆犹新,没想到一年以后就轮到我来唱黑脸。公司有个资历很老的员工C,第一波跟着创始人,快三年时间,没有功劳、也有苦劳。可是随着团队变大,业务稳步增长,C逐渐变得三天打鱼两天晒网,业务上不思进取,并且不断打击新员工的积极性。我拉着副总裁和他几次谈话,每次谈完好转几天,很快又固态复燃。我和他私交很好,但是事到关头也不得不就事论事。约定的时间到了,HR陪着坐着,我手脚冰凉,心脏狂跳,脑海中准备了十几种对答,没想到C早有预感,问好赔偿金,默然的在协议上签字,然后头也不回的走下楼去。

那一刻,副总裁跟我讲,你经历了人事管理的全过程,上完了最后一课,“出师”了。

初为经理

当经理是一件听起来很cool,很威风的事情:普通员工 (Individual Contributor) 长期伏案、加班,经理似乎每天都在开会、做决策,想必轻松很多吧?其实不然,人事管理是一份依靠天时地利人和,需要兢兢业业、如履薄冰的工作。我很幸运,刚回国就汇报给久经阵仗的副总,他在我履新之前推荐我读一本书,《The First-time Manager》,里面详细讲述了各种新晋主管可能掉进的“坑”。从被架空、被拆分团队、被改组,到空降高管的排异反应、事必躬亲的反作用,应有尽有。读完以后,他给我上了作为管理者的第一堂课:你的成功从此取决于所带领的团队,需要给团队每个成员最大的支持。

业务骨干初为管理者最不适应的,是当下属做得不如自己好的时候,忍住不去代劳。道理很简单,大家都需要在点拨中独立,方能成长。

领导力是什么?

哈佛商学院前学生会主席给我讲,大家觉得听起来很玄乎的领导力 (Leadership),绝对不是发号施令,而主要是两件事:1. 做艰难的决策 2. 激发团队士气 (Make tough decisions & Motivate the team)。刚开始做管理的时候,我发现我的时间主要被做短期的小决定占据了:产品细节、任务规划、招聘Head Count、技术选型、运营手段,不一而足。很快我发现,每个人的精力是有限的,做决策的能力会随着精力摊薄而下降。这时,大老板抓住我谈心,细碎的决策不一定有很大的价值,要学会授权 (delegate),只做艰难的决策,并且把剩下的精力着重花在每个人身上。

副总裁教导了我团队管理的三个进阶:决定 (Decison),流程 (Process),文化 (Culture)。初级主管很容易陷入巨大的沟通压力中,各个兄弟部门、第三方合作、早期的缺陷、CEO的新方向,业务需求像是四面八方的“乒乓球”飞过来。越是在这样的压力中,越要挤出时间,把自己升华到制定流程的高度,才能举重若轻,不成为各方的瓶颈。公司规模上千人之后,又要避免繁琐的流程造成官僚主义,只能寄希望于企业文化能感染到每一个人,给每个个体最大的宽容度,做分布式的判断。我发现,文化这第三层境界,和哈佛商学院说的激发团队士气是一回事,端的是知易行难。

说起这虚无缥缈的领导力,不得不提我很小的时候的一个疑惑,“权力”从何而来?我理解中层的权力来自于上层的授权,那么顶层的皇帝、将军凭什么能统帅千军,号令天下?权力的游戏里,瓦里斯太监说,权力是个障眼法,就像墙上的影子 (It's a trick, a shadow on the wall)。在基层,其实也是同样的道理:居移气、养移体,有些人靠殚精竭虑主动争取,有些人天生气场强大,“感觉未来跟你有肉吃”的重要性比“过去你勤劳有贡献”来的更大。一般人有五年业务经验,就可以思考往管理岗位努力,这个过程中切记:一定是在普通员工岗位上越级展现领导力,才会取得头衔,想要做主管,首先就要“多管闲事”。

绝不做“军阀” 

在Uber的时候,我的老板是带领四个团队的总监,早年间毕业于麻省理工斯隆商学院 (MIT Sloan)。他的管理方式是我极为推崇的:他对下属极力栽培,先派我和战略咨询公司对接,看我表现出色,决定破格给我负责一条业务线。后来,听说我要回国,他试着挽留;见我去意已决,就决定把人事管理最后一片拼图传授给我。他教我避免成为一个党同伐异,拥兵自重的军阀 (Kingdom Builder)。首先,下属人数不应过多,以五到七人为宜。如果做不到和每一位直系下属做每周 1-on-1 会议,就是时候提拔业务线负责人了。其次,在公司里搞政治的人,司马昭之心路人皆知。每个人头上仿佛顶着一个“光环” (Halo),一旦努力的方向变质,为了扩大权力不停招人揽项目,光环的颜色就会变质,大家也再也不会跟你精诚合作。那时候,隔壁事业部分管增长的总监,就已经被所有同事打上了“军阀”的标签,他无论如何努力钻营,也是徒劳了。

年轻的管理者

来到摩拜单车,我幸运的不到25岁就带领了三十多人的团队,队伍里大部分人都比我年长。虽说我经验和能力都足以担当,但是俗话说“嘴上没毛,办事不牢”,年轻的管理者总让人难以放心。我在硅谷的导师Vasily临行前给我锦囊,叫我刻意克服年轻管理者的刻板印象,比如别人问你一个问题,即使心中已有答案,也不要脱口而出,一定要花三十秒条分缕析,再把答案吐出。再比如高管会担心把重要的事情交给你,那么一定要注意长期滴水不漏,任何细小的任务全都有始有终,这样才能逐步建立信任。

结语:热爱管理

许多人因为错误的理由梦想成为高管。其实,管理是一份需要寄托热爱的工作。只有用同理心对待下属,真切的了解他们的想法,为每一名员工的职业发展负责,才能打造一个出色的团队。很多人尝试当经理之后,又主动转职到了业务岗,因为从琐碎的管理工作中,容易感到极大地压力,很难收获满足。如果你不是为了追求高薪,而真的是想承担责任,因他人的成长而快乐,那么你很适合这个职位!只有热爱,才去管理。